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熱點新知搶先報
內容簡介
七種老闆不說卻默默要求的能力
．管理能力．溝通能力．數字力．電腦能力．創造力．簡報能力．實行力
磨練七大能力，提升工作效率
能夠妥善處理工作的人他們都有共通點！
七種能力的具體解說讓你了解處理工作時的訣竅！
「優秀的上班族」是說怎樣的人？是穿著時尚俐落，能力快速處理如山高的工作；還是使用3C產品活躍全世界的傢伙呢？這兩種人無法成為具體目標，卻是大家對工作表現優異的想像。那麼，反過來說，「平庸的上班族」又是怎樣的人？沒有判斷力的人、把失敗推給別人的人、常拿沒時間作藉口的人、同樣的東西要說好幾次的人、工作總是做不完的人等，說到負面印象的話倒是能舉出許多很具體的例子。所以，所謂的「優秀上班族」就是不會做出上列事項的人吧！本書將針對溝通能力、數據敏感度、3C產品的應用……對每天的工作順序和準備做必要技巧的解說。
作者簡介
泉 正人
日本Financial Academy株式會社社長，金融學習協會理事長。
成立日本第一個線上商標登錄網站「TradeMark St.」後，有感於理財教育之重要，於是設立日本Financial Academy教育機構。
上課的學員人數超過六萬人，為日本最大的獨立理財教育機構。課程內容包括初級經濟、會計、財務、財經新聞的閱讀以及理財等。另外還經營股票投資、房地產投資等各種理財教育機構。
目前除了經營房地產入口網站、網路咖啡等五家公司之外，還擔任金融學習協會理事長，得到日本文部科學省（相當於台灣的教育部）財團法人日本文化振興會認可，舉辦「理財」檢定考試。同時，為了提高國民的理財知識水準，也不斷地在日本各地舉辦演講、講座等活動。
此外，與暢銷書作者兼創投企業的經營夥伴共同創立「JBN」（Japan Business Network）。以支援在全球各地發展的日本創業家與商場人士為目的，義務性地在世界各地舉辦各種講座。
著有《有錢是訓練出來的》（商周）、《提早6小時下班的工作術》（先覺）、《省時5倍的架構化工作術》（春光）等書。
麻省理工學院史隆管理學院（Sloan School of Management）高級主管課程修畢。
日本Financial Academy株式會社網站：jfa.ac
Mail：books@jfa.ac
相關著作
《省時5倍的架構化工作術》
譯者簡介
賴又萁
畢業於輔大日研所。譯有《找到自己真正想做的工作》、《上班族邏輯思考法》、《別再為問題抓狂》、《再見巴斯迪》、《日本神樣事典》（商周出版）等書。
目錄
第1章 讓工作更有效率的「自我管理」
第2章 六項鐵則提高「溝通能力」
第3章 能加速解決工作的「數字敏感度」
第4章 基本中的基本「電腦使用」
第5章 成功關鍵＝「創造力」
第6章 拓展可能性得靠「表述力」
第7章 學會「執行力」就能拿出成果
詳細資料
- ISBN：9789862723548
- 叢書系列：
- 規格：平裝 / 128頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地：台灣
- 本書分類：> >
內容連載
每次從頭開始準備簡報，或許稱不上是有效率的方法。
簡報成功時，仔細分析理由
能夠說服對方的簡報能力，對商務人員而言乃重要技巧之一，但是許多人不擅長簡報。
我也是其中一人，最近大多交由擅長簡報的員工負責，但是不得不自己發表時，我會重現受到好評時的簡報場景。
原本在會議或發表會這些有簡報機會的場合，我會準備許多資料，並且試著改變說話方式，不過不盡理想。但是，有一次的簡報獲得熱烈回響，我便試著分析理由，為什麼簡報結果會順利。
那天穿的是怎樣的服裝、前言和主題的配置時間各是幾分鐘、PPT的資料和至今為止的那些有何不同、讓聽眾捧腹大笑的笑點是什麼⋯⋯。
我分析簡報成功時的經驗，製作了適用於自己的簡報範本，下一次開始每次都重現一樣的演出。如此一來，簡報成功的機率大幅提升。
雖然不見得每次都成功，失敗時再繼續改良範本。只要讓成功例子範本化，製作專屬於自己一套的演出，就能有效率的讓簡報成功。
說話方式和資料的製作方式也要範本化
將工作成功時的經驗範本化並且不斷更新，是提高成功機率的有效方法。
我真的很不擅長簡報，每次簡報時都感到十分憂鬱，但是自從使用了這個方法，再也不害怕簡報的發表。
各位不妨也試著仔細分析簡報順利時的情況。說話方式、資料的製作方式等，只要以成功經驗為基礎製作一套屬於自己的範本，相信之後勢必非常輕鬆。
不要再浪費時間每一次都從頭開始。不僅限於簡報，這是個能夠活用在各種場面提升工作效率的方法。
短時間內處理大量郵件的方法
介紹各位每天在二小時內處理500∼1000封郵件的四個規則。
看完郵件後立即回覆
在現今社會，工作時不可或缺工具的便是電子郵件。在我的公司，所有公司內部業務都是透過郵件連絡，全體員工的郵件都會傳送至我的信箱。
傳來的郵件數目每天超過五百封，多達一千封的情形亦不稀奇，要處理這麼多的郵件，必須花很多時間。
假設讀一封郵件的時間是一分鐘，全部讀完就需要花八至十六小時。就算都不回信，光是處理郵件一天就沒了。
為了避免這樣的事發生，我設定了四個規則，每天花二小時處理所有郵件。
使用這些規則後，就不會被推積如山的郵件擺佈，能夠很有效率的處理。各位務必參考這個做法。處理郵件的規則，其中之一是「看完郵件後立即回覆」。
我想有人會同樣的郵件重複看好幾次，但是同樣的郵件我只看一次，並且設定了看完後立即回覆的規則。
在沒有思考時間的狀況下閱讀信件或沒有辦法立即回信的場合，我會在郵件開頭做標示，和已讀取信件分別保管。有空時，再一口氣回覆標上記號的郵件。
不過，同樣的郵件就變成看了二次。為了避免浪費這樣的時間，我盡可能在看完後就立即回覆。
利用郵件激發創意的方法「24小時規則」
「重視員工心聲」，有這種想法的公司應該很多，但是實際上真正做到重視員工心聲的公司一定沒有這麼多。
因此，為了真正重視員工心聲，我導入了「24小時規則」的方法。如果有人提案，就將郵件傳送給公司全員，在24小時內如果沒有人持反對意見，就自動「承認」該項提案。藉由這個獨自制定的規則，活化公司內部的討論，就連打工的人所提出的提案也被採納，電子郵件還有這種活用法唷。
新修訂的《軍隊基層建設綱要》印發部隊後，南部戰區海軍某旅黨委高度重視、迅速部署，精心打造多套「秘籍」，有力提升機關按綱指導、營級單位按綱抓建，基層連隊按綱落實能力，推動強軍目標在基層落地生根。他們是怎麼做的呢？讓我們一起來看看。 秘籍一：多措並舉立起「新」標準 該旅基層部隊長期一線部署，人員動散，任務繁重。如何在這種情況下抓好基層建設，落實各項制度？ 「對我們旅來說，當前最緊要的就是正規各項秩序、狠抓工作落實，鍛造過硬的一線指揮部、一線戰鬥堡壘、一線帶兵人，推動解決部隊全面建設中存在的矛盾問題，從嚴治軍。」試點工作一開始，該旅劉陽政委就鮮明指出，必須著力提高落實「基層四個方面工作」的能力。 ... 營造學習氛圍 ... 新舊《綱要》對照學習 為此，該旅廣泛組織開展「學綱要、找差距、明職責、抓落實」《綱要》學習月活動，黨委機關每日大交班組織「每日一學」，基層營連充分利用政治教育、黨團活動時機組織官兵對比新舊《綱要》內容，逐字逐句學習研讀。旅黨委中心組區分「基層組織」「基層工作」「基層自主建設」「黨委領導和機關指導」「評比表彰」5個專題開展研討式學習，對表新時代基層建設的新特點新要求，討論形成抓建基層的新思路、新舉措。此外，該旅還組織官兵充分利用燈箱標語、板報櫥窗、強軍網、「礪電之聲」廣播、電子宣傳欄、報刊媒體等載體跟進學習，真正掌握理論要點、吃透精髓要義。面向全旅官兵，設立「意見箱」、徵集「金點子」，多渠道問計官兵，梳理出長期動散條件下按綱抓建部隊的意見建議。 ... 「礪電之聲」廣播輔導學 秘籍二：問題導向理清「新」思路 該旅在學習貫徹新《綱要》過程中，堅持以問題為導向，上下合力破解制約基層單位全面發展的難題，黨委機關結合「三講三整頓」專題學習教育，深入基層調查了解、廣泛徵求意見建議，深究制約基層建設發展的問題和矛盾癥結，使基層建設步入了科學發展的「快車道」。 ... 《深入解讀綱要 鍛造過硬基層》政治教育課 為切實掌握黨委機關與基層單位學習情況，他們還專門召開學習貫徹《軍隊基層建設綱要》試點工作交流會，聽取各單位意見建議。「建議對機關和部隊自行制定的『土規定』進行集中清理。」「建議成立專項研究小組，對新《綱要》進行分解細化，把宏觀的職責要求和標準分解歸口到各個科室，細化到營連各崗位，並與相關條令條例整合。」……機關幹部與基層主官在「諸葛亮會」中交流學習感悟，研究討論具體條目，將新《綱要》內容與實際情況有機結合，找出按綱落實的具體辦法，有力激活基層建設「一池春水」。 ... 基層營連主官集中學習 ... 及時了解梳理學習中的知識難點 秘籍三：學以致用謀求「新」發展 「我認為，要注重聯繫實際，堅持學以致用，切實把新《綱要》精神貫徹落實到推進部隊建設，遂行軍事任務的實踐中。」「我認為，學好新《綱要》要求我們不能簡簡單單地停留在『知道了』『明白了』層面，至少應該達到『掌握了』『理解了』層面，切實認真學好用好。」……該旅藉助旅強軍網搭建的「新《綱要》」專欄討論交流活動異常火爆，官兵圍繞新修訂的《軍隊基層建設綱要》談認識、話體會。 ... 利用「神電社區」開展學習 ... 官兵共同交流學習 ... 網際網路自主學習 工作展開以來，該旅把學習貫徹新《綱要》與練兵備戰緊密結合，以單元能力建設、官兵素質提升為契機，確保基層各項工作都服務打贏，將學習成果及時轉化為練兵成效，常態開展群眾性練兵比武、專業崗位練兵比武，不斷夯實部隊建設發展根基。「能戰方能止戰，準備打才可能不必打。新《綱要》對練兵備戰提出新要求，作為基層官兵，我們要集中精力投身實戰化訓練，用實際行動來回應統帥的勝戰叩問……」走進該旅訓練場，筆者看到，訓練間隙官兵正圍繞新《綱要》相關話題進行討論。休息結束後，官兵群情振奮，訓練你追我趕，處處呈現出一派火熱的練兵場景。 ...... 訓練間隙，官兵圍繞新《綱要》相關話題進行討論。 ...
文章來源取自於：
每日頭條 https://kknews.cc/military/oqzpjrq.html
博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010581840
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